Rijd je geregeld met een bestelauto de grens over voor zakelijk vervoer? Per 1 juli 2026 wordt de tachograafplicht uitgebreid naar bestelauto’s vanaf 2.500 kg die internationaal worden ingezet voor commercieel goederen vervoeren. Dat raakt een flink grotere groep ondernemers en wagenparkbeheerders dan je misschien verwacht.
Wat verandert er precies?
Jarenlang gold de tachograafplicht in de praktijk vrijwel uitsluitend voor vrachtwagens zwaarder dan 3.500 kg. Daar komt verandering in. Bestelwagens tussen de 2.500 en 3.500 kg die internationaal goederen vervoeren binnen de EU moeten straks verplicht uitgerust zijn met een slimme tachograaf 2.
Daar zit niet alleen een technische kant aan. Ook administratief komen er nieuwe verplichtingen bij: de bestuurderskaart moet minimaal iedere 28 dagen worden uitgelezen, tachograafgegevens moeten minimaal iedere 90 dagen worden gedownload en je bent verplicht die gegevens minimaal één jaar te bewaren.
Voor wie geldt deze verplichting?
De nieuwe regels zijn van toepassing zodra aan drie voorwaarden tegelijk wordt voldaan:
- het voertuig heeft een toegestane maximummassa van meer dan 2.500 kg
- het voertuig wordt ingezet voor goederenvervoer als onderdeel van de bedrijfsactiviteiten
- het transport is internationaal binnen de EU
Deze regeling kan dus relevant zijn voor uiteenlopende bedrijven. Denk aan installatiebedrijven die in Duitsland werken, koeriersdiensten die grensoverschrijdend bezorgen of bouwbedrijven die materiaal meenemen naar projecten over de grens. Wordt een bestelwagen uitsluitend in Nederland ingezet? Dan heeft deze wijziging vooralsnog geen gevolgen.
Niet alleen een verplichting, maar ook een logisch moment om vooruit te kijken
Nieuwe wetgeving vraagt om actie, maar wie slim is, ziet er ook een kans in. Zeker voor bedrijven die rijden met oudere bestelwagens kan dit het uitgelezen moment zijn om het wagenpark kritisch te bekijken. Wie toch aanpassingen moet doorvoeren richting 1 juli 2026, kan meteen onderzoeken of een nieuwer model beter aansluit op de huidige en toekomstige inzet. Zo pak je meerdere zaken tegelijk aan: je voldoet aan de nieuwe regelgeving, profiteert van modern comfort en efficiëntie en stemt je mobiliteitsoplossing beter af op de dagelijkse bedrijfsvoering.
Oostendorp Lease denkt graag mee
Bij Oostendorp Lease begrijpen we dat veranderende wetgeving direct invloed heeft op mobiliteit en wagenparkbeheer. Daarom denken we graag mee over de impact van deze tachograafplicht op bedrijfswagens én over de slimste vervolgstappen voor jouw organisatie.